Financieel beheer & accounting

• Controleren en verwerken van bankafschriften en uitvoeren van de nodige bank- en balansafstemmingen.
• Opvolgen en beheren van klantbetalingen en openstaande vorderingen.
• Inboeken van verkoop- en aankoopfacturen via het ERP-systeem IFS.
• Bewaken van de integriteit en nauwkeurigheid van de financiële administratie en het grootboek.
• Coördineren van maand- en jaarafsluitingen.
• Voorbereiden van maandelijkse managementrekeningen en bijbehorende analyses.
• Opstellen van financiële rapportages, KPI’s en prognoses voor het lokale management en Group Finance.
• Opvolgen van cashflow, liquiditeit, debiteuren en crediteuren.
• Beheren van bankrelaties en treasury-activiteiten.
• Optimaliseren van werkkapitaal en voorraadbeheer.

Budgettering & forecasting

• Leiden en coördineren van het jaarlijkse budgetproces.
• Opstellen en bijwerken van forecasts en cashflowprognoses.
• Analyseren van de financiële prestaties ten opzichte van budget en forecast.
• Identificeren van financiële risico’s, kansen en verbeterpunten.
• Vertalen van financiële data naar concrete inzichten en aanbevelingen voor het management.

Business partnering

Je bent niet alleen verantwoordelijk voor de cijfers, maar denkt actief mee met de business.

• Ondersteunen van de Managing Director bij financiële analyses en strategische besluitvorming.
• Analyseren van de winstgevendheid per klant, productassortiment en distributiekanaal.
• Kritisch analyseren van kosten en identificeren van mogelijkheden voor efficiëntieverbetering.
• Beoordelen van businesscases en investeringsvoorstellen.
• Proactief adviseren van het management op basis van financiële inzichten.

Group Reporting & samenwerking met het hoofdkantoor

• Fungeren als primaire financiële contactpersoon tussen de Belgische organisatie en het Group Finance-team in Zweden.
• Voorbereiden en tijdig indienen van maandelijkse groepsrapportages.
• Zorgen voor correcte toepassing van de boekhoudkundige policies en procedures van de groep.
• Aanleveren van consolidatie-informatie en ad-hoc analyses aan Group Finance.
• Deelnemen aan regelmatige financiële reviews en overlegmomenten met het hoofdkantoor.

Audit, compliance & governance

• Coördineren van de jaarlijkse wettelijke jaarrekening en auditverplichtingen.
• Samenwerken & optimalisering van werking externe boekhoudkantoor.
• Voorbereiden en aanleveren van de nodige financiële informatie voor audits.
• Zorgen voor naleving van Belgische boekhoudkundige, fiscale en wettelijke vereisten.
• Opvolgen van btw- en vennootschapsbelastingprocessen.
• Bewaken en verder uitbouwen van een sterke interne controleomgeving.
• Ondersteunen van riskmanagement en bedrijfscontinuïteit.

Finance systems & procesverbetering

• Identificeren en implementeren van verbeteringen binnen financiële processen en systemen.
• Ondersteunen van ontwikkelingen en optimalisaties binnen het ERP- en bedrijfssysteem.
• Verbeteren van de automatisering van rapportages.
• Bewaken en verbeteren van datakwaliteit.
• Implementeren van financiële controles en efficiëntere werkprocessen.

Office Management

Naast je financiële verantwoordelijkheid ben je het centrale aanspreekpunt voor verschillende praktische en administratieve zaken binnen het kantoor. Je staat onder andere in voor:

• Beheer en opvolging van elektriciteits- en telecomcontracten.
• Beheer van verzekeringen.
• Contact en opvolging met de verhuurder.
• Bestellen en beheren van kantoorbenodigdheden, koffie, frisdranken, enz.
• Beheer en opvolging van het wagenpark.
• Loonadministratie en de nodige opvolging hiervan.
• Organiseren en boeken van vliegtickets en andere praktische reisarrangementen.
• Algemene ondersteuning en organisatie van alles wat met het kantoor en de dagelijkse werking ervan te maken heeft.